Definities

Organisatie: Stichting Ede Pride, gevestigd te Ede, vertegenwoordigd door haar bestuursleden

Medewerker: Een vrijwilliger van Ede Pride, bestuursleden van Ede Pride en ingeschakelde derde partijen zoals hulpverleners en beveiligingsorganisaties

Evenement: De pridemarkt georganiseerd door Ede Pride op de zaterdag van het pride weekend, durende van 10:00-19:00.

Evenementenlocatie: De locatie van de pridemarkt zoals aangegeven in de indelingskaart.

Bezoekers: Mensen die de pridemarkt bezoeken. Dit is winkelend publiek en mensen die specifiek voor een of meerdere 
programmaonderdelen van de pridemarkt komen.

Algemeen

1. Je dient je in overeenstemming met de Huisregels en de in het maatschappelijk verkeer geldende regels van goed fatsoen en goede zeden te gedragen. Bij wangedrag hebben de Medewerkers van de Organisatie het recht om je de toegang tot het Evenement te ontzeggen of kun je van de Evenementenlocatie worden verwijderd. Ook kan een Medewerker de politie inschakelen en dien je je op eerste verzoek te legitimeren. Je bent verplicht hieraan mee te werken. Indien nodig kan je worden overgedragen aan de politie. Je hebt geen recht op eventuele in rekening gebrachte service- en/of administratiekosten en/of anderszins ontstane kosten. De Organisator van het Evenement dat je bezoekt (Organisator) heeft het recht om je tijdens en/of na het Evenement, al dan niet in overleg met de betrokken autoriteiten, de toegang voor 1 of meerdere toekomstige Evenementen te ontzeggen.

2. Aanwijzingen en instructies van een Medewerker dien je direct op te volgen.

3. In situaties waarin de Huisregels niet voorzien, beslist de Organisator. Deze beslissing is bindend.

Informatie Evenement

4. We adviseren je de website en social media van het Evenement en de Organisator goed in de gaten te houden. De meest recente beschikbare informatie met betrekking tot het Evenement zal daar worden gepubliceerd.

5. Je dient zelf te controleren of een Evenement wordt geannuleerd of wordt verplaatst en wat het eventuele nieuwe tijdstip of de nieuwe locatie wordt. Bij annulering of verplaatsing zal Organisator dit zo snel mogelijk op de website zetten en via social media communiceren om je te informeren. Organisator kan helaas niet garanderen dat je deze informatie vóór aanvang van het Evenement ontvangt. 

Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade ter zake, en is niet gehouden tot vergoeding of restitutie van eventuele in rekening gebrachte service-, betaal- en/of administratiekosten en/of anderszins ontstane kosten.

Programma

6. Het programma en de line-up zijn onder voorbehoud. Bij het niet doorgaan van een of meerdere programmaonderdelen wordt geprobeerd een vervangend programmaonderdeel/artiest van een soortgelijk niveau met een gelijksoortige muziekstijl en/of kwaliteit te programmeren. Wijzigingen in het programma en/of de line-up leiden nimmer tot restitutie van de kosten.
Leeftijd en legitimatie

7. Tenzij anders aangegeven, is er geen leeftijdsgrens.

8. Tijdens het festival dient de bezoeker (vanaf 14 jaar) op eventuele aanvraag van de organisatie zich, conform de wettelijke identificatieplicht, te kunnen legitimeren met één van de volgende legitimatiebewijzen: paspoort, Nederlandse identiteitskaart, rijbewijs, bromfietscertificaat, OV-studentenkaart.

Licht- en geluidsoverlast

9. De Organisator is niet aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van je bezoek aan het Evenement, waaronder lichamelijk en/of mentaal letsel ontstaan als gevolg van je bezoek aan het Evenement.

Veiligheid en gedrag

10. In het kader van de veiligheid op de Evenementenlocatie ben je verplicht op eerste verzoek aan een Medewerker, politie of ander bevoegd gezag: volledige medewerking te verlenen aan onderzoek aan kleding (veiligheidsfouillering), zowel bij de toegang tot het Evenement en de Evenementenlocatie als ook gedurende het verblijf op het Evenement en de Evenementenlocatie; en/of inzage te verschaffen in meegevoerde (hand/rug/draag)tas(sen). Op verzoek wordt de controle door een Medewerker van hetzelfde geslacht uitgevoerd.

11. Je dient er verzorgd uit te zien. Het dragen van discriminerende kleding en/of een bivakmuts, integraalhelm is verboden.

12. Het is verboden je (onnodig) op te houden voor nooduitgangen of plaatsen op de Evenementenlocatie waar brandblussers hangen of andere brandwerende- en/of veiligheidsmaatregelen zijn getroffen.

13. Het is niet toegestaan professionele foto-, film-, drone- en/of geluids- en/of andere opnameapparatuur, glaswerk, flessen, waterzakken, blik, vuurwerk, patronen met lachgas, spuitbussen, paraplu’s, selfiesticks of andere, naar het oordeel van de Medewerkers, hinderlijke of gevaarlijke voorwerpen of stoffen, evenals drugs, (vuur)wapens, dan wel etenswaren, (alcoholhoudende) drank en/of (huis)dieren mee te brengen naar, althans in bezit te hebben op de Evenementenlocatie. Deze zaken worden vernietigd of in bewaring genomen of overgedragen aan de politie. Daarnaast kan de toegang tot de Evenementenlocatie worden ontzegd of kun je van de locatie worden verwijderd.

16. Je mag (de inventaris van) de Evenementenlocatie niet beschadigen. Je mag ook geen gevaarzetting veroorzaken voor andere Bezoekers, Medewerkers, bijvoorbeeld door op objecten te klimmen en/of je daarin/-op te bevinden die zich op of om de locatie bevinden (zoals bijvoorbeeld podia, hekken, containers etc.). Als je schade toebrengt aan (de inventaris van) de Evenementenlocatie ben je verplicht deze schade te vergoeden.

17. Bedreiging, mishandeling, diefstal, discriminatie, ongewenste intimiteiten en ander hinderlijk en/of aanstootgevend of provocerend gedrag en/of pogingen daartoe zijn niet toegestaan.

18. Het is niet toegestaan met meerdere Bezoekers tegelijk één toiletcabine te betreden.

19. Wildplassen is verboden.

20. Bij het betreden en verlaten van het Evenement is het verboden overlast te veroorzaken voor de omwonenden en de nabije leefomgeving.

21. Instructies, voorschriften en/of aanwijzingen van Medewerkers dien je op eerste verzoek op te volgen. Deze instructies kunnen ook zien op het voorkomen van (ongewenste) groepsvorming, agressief gedrag, onzedelijk of aanstootgevend gedrag, calamiteiten, gevaarzetting, discriminatie, belediging, bedreiging, het dragen van discriminerende kleding, insignes, badges, maskers, hoofddeksels en vlaggen etc.

Drugs en roken

22. De Organisator heeft een ‘zero tolerance’ beleid op het gebied van drugs. Het is dus verboden om op of om de Evenementenlocatie drugs of lachgas te bezitten en/of gebruiken en/of verhandelen. Als een Medewerker constateert dat je in strijd handelt met dit verbod, word je van de locatie verwijderd en kan je worden overgedragen aan de politie.

23. (Waardevolle) spullen en gevonden voorwerpen. Je bent verantwoordelijk voor je eigen spullen. De Organisator is niet aansprakelijk voor diefstal, vernieling en/of het kwijtraken daarvan. De Organisator adviseert om geen waardevolle spullen mee te nemen naar het Evenement.

24. Gevonden voorwerpen kun je afgeven aan een Medewerker die werkzaam is op de locatie. De Organisator bewaren gevonden voorwerpen maximaal 2 weken. In die 2 weken kun je als rechtmatige eigenaar van een gevonden voorwerp deze bij ons afhalen.

Video- of geluidsopnamen

25. Je mag je bezoek vastleggen, maar alleen op niet-professionele wijze. Het is dus verboden om het Evenement op professionele wijze vast te leggen, in welke vorm dan ook, op welke (digitale) drager dan ook, waaronder mede begrepen het fotograferen, filmen, dan wel het op iedere andere wijze maken van geluids-, en/of beeldopnamen te maken van het Evenement. Als je (niet- professionele opnamen hebt gemaakt, dan mag je deze opnamen alleen voor eigen privégebruik gebruiken en mogen deze op geen enkele wijze met een commercieel oogmerk worden gebruikt of openbaar gemaakt.

26. Organisator heeft het recht om gedurende een Evenement geluids- en/of beeldopnamen te maken. Als je een Evenement bezoekt:
a. Stem je in met opname en/of (her)gebruik van je naam, stem, portret en/of afbeelding door middel van al dan niet live uitgezonden en opgenomen audio en video display, uitzending of andere vorm van distributie waaronder foto’s of andere huidige en/of toekomstige media technologieën; en
b. Geef je onvoorwaardelijk toestemming tot het (her)gebruik zoals bedoeld in sub a., voor onbepaalde tijd, wereldwijd en om niet (geen recht op een vergoeding); en
c. Stel je noch Organisator noch partijen die met toestemming van Organisator gebruik maken van beeld- en/of geluidsmateriaal voor al dan niet commerciële doeleinden, aansprakelijk voor het (her)gebruik van dit beeld- en /of geluidsmateriaal; en
d. Doe je afstand van je eventuele portretrecht, imagorecht en het recht op persona voor zover het gaat om beelden in en rond de Evenementenlocatie waarbij je herkenbaar in beeld komt; en
d. Erken je dat mogelijke rechten van intellectuele eigendom, waaronder auteursrechten en naburige rechten, met betrekking tot het door of vanwege jou gemaakte beeld- en/of geluidsmateriaal, onverdeeld eigendom zijn van Organisator; op eerste verzoek van Organisator, werk je, om niet volledig mee aan alle eventuele benodigde formaliteiten om een rechtenoverdracht of rechtenverlening anderszins te bewerkstelligen; Organisator heeft te allen tijde het recht het hier bedoelde door of vanwege jou gemaakte beeld- en/of geluidsmateriaal te (doen) gebruiken, op welke wijze dan ook.

Uitdelen of verkopen van goederen

27. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van Organisator, op of rond de Evenementenlocatie promotiemateriaal, waaronder mede begrepen samples, flyers, reclame en/of foldermateriaal uit te (doen) delen.

28. Het is verboden om op of rond de Evenementenlocatie goederen of diensten, zoals etenswaren, te verkopen.

29. Het is verboden om zonder toestemming van Organisator op en/of rondom de Evenementenlocatie en de parkeerplaatsen flyers te verspreiden, posters en/of banners op te hangen of andersoortige promotionele activiteiten te verrichten.

Privacy en persoonsgegevens

30. Organisator verwerkt jouw (persoons)gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving en haar privacy beleid. Dit privacy beleid is vastgelegd in een privacy statement en dit is op de website van de Organisator gepubliceerd.

31. In geval van calamiteiten, mag de Organisator de (beeld)opnamen gemaakt tijdens het Evenement met o.m. beveiligingscamera’s afstaan aan derden, waaronder politie en justitie.